Kui oled alustanud ettevõttega, siis läheb kohe vaja tervet hulka töövahendeid, mille jaoks ei tahaks oma esimest kapitali kohe ära kulutada, kuna põhitegevuseks ilmselt tuleb ka suuremaid kulutusi. Siin on raamatupidamisvahendid, mida digiajastul saab igaüks kohe kasutama hakata ja mis ei nõua suuri kulutusi ega oskusi. Pealegi saab neid hakata kasutama kohe - ei pea ootama hetkegi.
Merit Aktiva on kodumaine tarkvara, milles saab tasuta sisestada kuni 100 müügiarvet, 100 ostuarvet ja 100 pearaamatu kannet. Seega kui oled väike firma, võib alguses mõnda aega hakkama saada ilma kuumaksuta. Hiljem tasulisele versioonile üle minnes andmed säilivad.
Ka riik pakub väiksemale ärile oma raamatupidamiskeskkonda - e-arveldaja on veebipõhine, lihtne ja sellega saab alates juulist jõustunud nõude järgi saata riigiasutustele korralikke e-arveid, sest muid arveid enam riigiasutused siis vastu ei võta. Tarkvara asub e-äriregistri ettevõtjaportaalis ja koosneb viiest osast: arveldamise-, raamatupidamise-, aruandluse-, personali- ja seadistuste moodul.
Kui vajad vaid arvete haldamist ja muu jaoks on olemas raamatupidaja, siis hea tasuta tarkvara on näiteks Inv24.com - eestikeelne, Eesti raamatupidamiskultuuri arvestav ja täiesti tasuta. Inv24.com-iga saab arveid arhiveerida, sorteerida, kaupu ja kliente korraldada, muidugi arveid koostada ning edastada. Arvete koostamist saab ka automatiseerida ja jälgida arvete olukorda. Arvete koostamine on veebipõhises teenuses tasuta, hiljem võib väikese kuumaksu eest juba tellida lisavõimalused, sealhulgas arve väljastamine kujundatuna PDF-i, Wordi või Exceli formaadis.
Erply on teinud raamatupidamise lihtsaks ka neile ettevõtjatele, kes tahavad sellega ise tegeleda. Siingi on olemas baasfunktsioonid, mille kasutamine on tasuta. Iga lisanduva funktsiooni saab väikese kuutasuga oma teenusele juurde lisada, kui vaja. Näiteks e-arved - 1 euro, pangainfo - 1 euro, e-kirjade saatmine - 1 euro jne.
Tausta raamatupidamistarkvara Manager.io on küll väljaspool Eestit tehtud, kuid sisaldab ilma tasuta suurt hulka raamatupidamise lisavõimalusi. Tarkvara peab küll alla laadima, kuid see on olemas pea kõigile enamlevinud platvormidele. See ongi tasuta tarkvara põhipuuduseks - kasutada saab ainult oma arvutis ja üksi. Siiski on siit lihtne hiljem pilve-versioonile üle minna ja maksta alates 39 dollarist kuus.
TT Tartkavara loodud majandustarkvara RAPID on samuti tasuta allalaetav, see sobib üksikettevõtjale, alustavale ettevõttele või mittetulundusühingule. Tasuta võib teha kuni sada dokumenti aastas, seega kui oled väga pisike, siis saab seni ilma kuumaksuta hakkama.
