Kui oled alustanud ettevõttega, siis läheb kohe vaja tervet hulka töövahendeid, mille jaoks ei tahaks oma esimest kapitali kohe ära kulutada, kuna põhitegevuseks ilmselt tuleb ka suuremaid kulutusi. Siin on raamatupidamisvahendid, mida digiajastul saab igaüks kohe kasutama hakata ja mis ei nõua suuri kulutusi ega oskusi. Pealegi saab neid hakata kasutama kohe – ei pea ootama hetkegi.
Mille järgi valida raamatupidamisprogramm mikro- või väikeettevõttele?
Tänapäeval on alustava ettevõtte raamatupidamine tehtud märksa lihtsamaks, kui varem karta võis. Ei pea olema finantsekspert, et oma arvetel ja kuludel silma peal hoida – kaasaegne e-raamatupidamine ja nutikas raamatupidamistarkvara teevad suure osa tööst automaatselt ära. Õige raamatupidamistarkvara alustavale ettevõttele peaks olema intuitiivne ja paindlik, võimaldades keskenduda äri kasvatamisele, mitte paberimajandusele.
Tihti arvatakse ekslikult, et professionaalsed lahendused on kallid, kuid tegelikult on võimalik leida täiesti toimiv raamatupidamisprogramm tasuta, mis katab kõik esmased vajadused. See on ideaalne viis kulude kokkuhoiuks.
Samas tuleb meeles pidada, et kui 1–2 töötaja ja kuni kümne igakuise arvega mikroettevõtja leiab sageli sobiva lahenduse täiesti kuludeta, siis tehingute ja töötajate arvu kasvades lõppevad sageli ka tasuta limiidid. Seega võib sobiv raamatupidamistarkvara väikefirmale nõuda juba tasulisele paketile üleminekut, et tagada vajalik töökindlus ja maht.
Järgnevalt vaatamegi lähemalt kuut erinevat lahendust, mis pakuvad teatud mahtude piires tasuta kasutamisvõimalust
1. Merit Aktiva – hea raamatupidamistarkvara alustavale ettevõtjale
Merit Aktiva on kodumaine tarkvara, milles saab 6 kuu jooksul tasuta sisestada kuni 100 müügiarvet, 100 ostuarvet ja 100 pearaamatu kannet. Seega kui oled väike firma, võib alguses mõnda aega hakkama saada ilma kuumaksuta. Tasuta versioonilt saab mahu kasvades üle minna piiranguteta täisversioonile. Üleminekul säilivad kõik sisestatud andmed.
2. E-arveldaja – tasuta e-arvete saatmine
Ka riik on tulnud ettevõtjatele appi, pakkudes oma raamatupidamiskeskkonda. RIK e-arveldaja on veebipõhine ja lihtne lahendus. Tarkvara asub e-äriregistris ehk ettevõtjaportaalis e-arveldaja jaotises ning koosneb viiest osast:
- arveldamise-,
- raamatupidamise-,
- aruandluse-,
- personali- ja
- seadistuste moodulist.
Algajale on abiks demokeskkond ning põhjalik e-arveldaja juhend, mis selgitab samm-sammult toiminguid.
E-arveldaja kõige suuremaks plussiks loetakse asjaolu, et e-arved riigiasutustele ja avalikule sektorile on tasuta piiramatus koguses ja tähtajatult. See on oluline, kuna e-arvete saatmise kohustus avalikule sektorile kehtib juba alates 2019. aastast.
E-arveldaja pakutavad tasuta võimalused ei lõppe aga e-arvete edastamisega. Esmakordse lepingu sõlmimisel on tasuta ka esimesed 12 kuud programmi kasutamist. Täpne e-arveldaja hinnakiri on nähtaval RIK-i veebilehel.
3. INV24 – tasuta tarkvara arvete ja hinnapakkumiste koostamiseks
Kui vajad vaid arvete haldamist ja muu jaoks on olemas raamatupidaja, siis hea tasuta tarkvara on näiteks Inv24.com. See on eestikeelne, Eesti raamatupidamiskultuuri arvestav ja täiesti tasuta. Inv24-ga saab arveid arhiveerida, sorteerida, kaupu ja kliente korraldada, muidugi arveid koostada ning edastada. Arvete koostamist saab ka automatiseerida ja jälgida arvete olukorda. Arvete koostamine on veebipõhises teenuses tasuta, hiljem võib väikese kuumaksu eest juba tellida lisavõimalused, sealhulgas arve väljastamine kujundatuna PDF-i, Wordi või Exceli formaadis.
4. ERPLY – raamatupidamise programm, mille kujundad oma vajadustele vastavalt
Erply on teinud raamatupidamise lihtsaks ka neile ettevõtjatele, kes tahavad sellega ise tegeleda. Siingi on olemas baasfunktsioonid, mille kasutamine on tasuta. Iga lisanduva funktsiooni saab väikese kuutasuga oma teenusele juurde lisada, kui vaja. Näiteks e-arved – 5 eurot kuus, pangaimport – 5 eurot kuus, e-kirjade saatmine – 5 eurot kuus jne.
5. Manager.io – tasuta tarkvara sinu arvutisse
Tausta raamatupidamistarkvara Manager.io on küll väljaspool Eestit tehtud, kuid sisaldab tasuta suurt hulka raamatupidamise lisavõimalusi. Programmi saab tasuta kasutada nii kaua kui vaja, kasutada kõiki funktsioone ja sisestada nii palju andmeid kui vaja. Ajapiiranguid, kasutuspiiranguid ega reklaame pole.
Siiski on siin üks oluline erisus. Tasuta on vaid arvutisse allalaetav versioon (Desktop Edition), mis tähendab, et programm ja andmed asuvad füüsiliselt ainult arvuti kõvakettal ning neile ei pääse veebi kaudu ligi. Kui soovid aga mugavat pilvepõhist lahendust (Cloud Edition), et raamatupidamisele pääseks ligi mitu kasutajat korraga või erinevatest seadmetest ja asukohtadest, tuleb soetada tasuline kuumaksega pakett. Seega sobib tasuta versioon ideaalselt väikeettevõtjale, kes teeb raamatupidamist ise ühes kindlas arvutis.
6. RAPID – raamatupidamistarkvara mikroettevõttele
TT Tarkvara loodud majandustarkvara RAPID on samuti tasuta allalaetav, see sobib üksikettevõtjale, alustavale ettevõttele või mittetulundusühingule. Tasuta saab hallata kuni 100 dokumenti aastas ning teha palgaarvestust kuni 2 inimesele.
