Kas oled kunagi unistanud kindlast palgatööst lahkumisest, et pühenduda oma huvidele ja luua midagi täiesti oma? Seekord sukeldumegi põnevasse maailma, kus unistused saavad teoks. Ettevõtja, kes julges teha suure hüppe tundmatusse, jättis seljataha kindla töökoha avalikus sektoris ning võttis üle eduka virtuaalassistentide koolituskeskuse Assistendikool juhtimise.

Ettevõtte alguseks võib lugeda 2023. aasta jaanuari, mil selle loo peategelane Õnnela Seinamets tutvus virtuaalassistendi ametiga. Idee sündis soovist teenida põhitöö kõrvalt natuke lisaraha, lisatööd sai teha õhtuti või nädalavahetustel. Virtuaalne assisteerimine tundus selleks ideaalne lahendus. Teenuse pakkumiseks asutas ta Calendos OÜ ja räägib nüüd lähemalt, mis edasi sai.

Millal ja kuidas ettevõte alguse sai, millisest ideest ja hetkest?

Lõin oma esimese ettevõtte 2023. aasta jaanuaris, kui tutvusin virtuaalassistendi ametiga ja hakkasin pakkuma vastavat teenust.

Soovisin põhitöö kõrvalt lisaraha teenida, sest minu jaoks on rahaline tagavara oluline. Töötasin sel ajal avalikus sektoris ning sain lisatööd teha õhtuti või nädalavahetustel. Virtuaalne assisteerimine sobis selliseks töökorralduseks ideaalselt.

Ettevõte arenes kiiresti ning sain peagi aru, et soovin virtuaalassistendi tööd teha juba suuremas mahus. See tähendas aga suurt mugavustsoonist väljatulekut, kuna ma polnud varem harjunud nii-öelda pildil olema.

Siiski leidsin üsna kiiresti oma esimesed püsikliendid. Alustasin koormuse vähendamisega põhitööl ning 2023. aastal läksingi üle neljapäevasele töönädalale.

Peagi kaasas mind Assistendikooli endine juht Liina Ostumaa virtuaalassistentide kursuste mentoriks ning 2024. aastal sain alustada virtuaalassistentide VIP-klubis programmijuhina.

Niisiis, 1. aprillil 2024 lahkusingi lõplikult palgatöölt, et keskenduda täielikult koolitamisele ja virtuaalsele assisteerimisele.

Ma soovin pakkuda inimestele võimalust saada lisatulu paindlikult ja asukohavabalt, kandes edasi sõnumit rahalise tagavara kindlustamise vajalikkusest.

1. novembrist eelmisel aastal ostsin aga Liina Ostumaalt tema ettevõtte koos Assistendikooli brändiga ära ning nüüd jätkangi virtuaalassistentide koolitamist ja vähem ka ise virtuaalse assistendina.

Kas algne äriidee on pärast ettevõtte omanikuvahetust muutunud?

Äriidee põhiolemus on tegelikult jäänud samaks – lisatulu, kaugtöö võimalused ja paindlikkus on endiselt meie koolituste fookuses.

Soovin viia inimesteni sõnumi, et rahalise tagavara loomine on oluline ning virtuaalne assisteerimine pakub selleks väga häid võimalusi. Samuti rõhutan oma "miksi" leidmise tähtsust, et inimesed saaksid oma elus saavutada seda, mida tegelikult soovivad.

Samas arendame nüüd ka teisi koolitusi, mis aitavad ettevõtjaid ja virtuaalseid assistente veelgi edukamaks saada.

Milline on olnud seni suurim edulugu, mida sooviks teistega jagada?

Kui teed otsuse, hakkavad asjad juhtuma.

2023. aasta alguses ei oleks ma osanud uneski näha, et 2024. aasta lõpus juhin juba Assistendikooli. Seda võib pidada minu 44 eluaasta kõige hulljulgemaks edulooks – astuda palgatööst välja teadmata, mida tulevik toob.

Millised on tulevikuplaanid ettevõtte arendamisel?

Soovin jõuda veel rohkemate inimesteni, kes otsivad asukohavaba ja paindlikku töövõimalust ning soovivad selle kaudu end avastada.

Eesmärgiks on pakkuda aina praktilisemaid ja paremaid koolitusi. Tahan, et kui keegi räägib virtuaalsest assisteerimisest, meenuks esimesena just meie Assistendikool.

Kuidas sündis ettevõtte koduleht?

Kodulehe lõi eelmine omanik Liina Ostumaa, kui osales Proua Eksperdi kodulehe tegemise väljakutsel – ta sai sellega hakkama ühe nädalaga.

Hiljem oleme veebi vastavalt vajadusele täiendanud ja parandanud.

Kuidas on see koduleht aidanud kliente leida?

Kodulehel on info virtuaalse assisteerimise ja kursuste kohta ning seal ilmuvad ka blogipostitused, mis aitavad nii virtuaalseid assistente kui ka ettevõtjaid, kes soovivad nendega koostööd teha.

Meie veebileht ilmub Google’i otsingus teise tulemusena, kui otsida märksõna "virtuaalne assistent", mis on suurepärane tulemus – see toob meieni palju uusi huvilisi.

Assistendikooli kodulehe puhul on kõige olulisemad asjad järgmised:

Kiirus - leht peab avanema kiiresti, et vältida külastajate lahkumist.
Funktsionaalsus- navigeerimine, kontaktivormid ja muud olulised funktsioonid peavad alati tõrgeteta töötama.
Intuitiivsus - menüü ja sisu peavad olema kergesti leitavad nii lauaarvutis kui mobiilis.
Professionaalne disain - see aitab luua usaldusväärsust.
Turvalisus - kasutatavad süsteemid ja pluginad peavad olema ajakohased, et vältida turvaauke.
Ajakohane info - kursuste kirjeldused, ajakava ja registreerimisinfo peavad olema alati värsked.
Selged kontaktivõimalused - e-post, telefon ja muud kontaktid peavad olema lihtsalt leitavad.
Lihtsus haldamisel - vajadusel peab saama kodulehel muudatusi kiiresti teha.

Kustkaudu teid veel leitakse lisaks veebile?

Meie peamised suhtluskanalid on Facebooki leht, Eesti Virtuaalsed Assistendid Facebooki grupp, YouTube, Instagram, TikTok.

Kuidas sujus veebilehe arendamine?

Üldiselt olen veebilehega rahul, välja arvatud mõned väikesed tehnilised probleemid, mida tuleb aeg-ajalt lahendada.

Kui pole kodulehe loomisega põhjalikult kokku puutunud, võib olla hirmutav midagi muuta, kartes seda ära rikkuda. Sellepärast olengi suuremate muudatuste tegemiseks vajadusel kasutanud ka väliseid spetsialiste.