Kui oled kodulehele uudiseid ja täiendusi pannud, siis kindlasti on olnud ka hetki, kui tahaks, et postitus ilmuks avalikkuse ette õigel ajal, mitte siis, kui sul endal on aega seda üles panna. Kuidas seda teha?
Kõik suuremad sisuhalduslahendused, näiteks Wordpress, Drupal, Joomla ja teised lubavad oma postitust ettenähtud kuupäeval ja kellaajal avaldada. Enamgi veel - kindlaksmääratud kuupäeval ja kellaajal saab ka selle avalikkuse eest peita, ehkki otsimootoritele optimeerides pole artikli peitmine hiljem hea valik.
Miks üldse kindlal ajal postitada?
Ajakirjad ilmuvad perioodiliselt, ajalehed samuti, kuid veebiportaalides käiakse vaatamas igal ajal. kas on siis mõtet mingit kalendrit jälgida, niikuinii ei saa lugejad kindlad olla, kui mõni uudis ilmub?
See kehtib portaalide puhul, kus tõesti kogu aeg midagi ilmub, kuid ka seal on rubriigid, mis postitavad harvemini ja üritavad siiski mingit kalendriplaani jälgida. Põhjus on lugejas harjumuse tekitamine - kui ta on harjunud, et kindlatel aegadel tekib uut sisu, siis ta tuleb sel ajal tagasi.
Teine põhjus on postitamine siis, kui inimesed kõige enam netis on. Öösel võib olla küll hea ja rahulik oma lugu valmis kirjutada, kuid päeva tipphetkedel - hommikul ja õhtul kella üheksa paiku (mõnedel saitidel võib see tipphetk ka siia-sinna nihkuda) oleks ju hea ka sattuda tähelepanu alla. Samas ei pruugi siis endal aega olla kirjatöö avaldamisega tegeleda.
Kolmas vajadus on regulaarsuse jätkamine kas näiteks siis, kui oled pikemal puhkusel või satud kaootiliselt kodulehele midagi postitama - kui on aega lood ette ära teha, saad korraga terve hulga valmis panna ja siis panna need järjest sobivaimatel aegadel iseend avaldama.
Kuidas see siis käib? Vaatame kolme sisuhaldussüsteemi abil. Ja kui tahad sotsiaalmeedias sama teha, et sinu postitus kohe ei ilmuks, vaid teatud ajal, siis saab sedagi teha.
Wordpressi ajatatud postitamine on pisut peidetud
Maailma kõige populaarsemas sisuhaldussüsteemis on lihtne oma postitust avaldada, kuid selle ajatamine on natuke rohkem ära peidetud. Kuid midagi keerulist see endast ei kujuta, kui oskad just õigesse kohta vaadata.
Paremas veerus on postituse mitmed parameetrid, mida saad ise muuta ja lisada. Seal asub ka "Publish" / "Avalda" paneel ja seal omakorda "Publish" / "Avalda", mille järel vaikimisi on sõna "Immediately" / "kohe". Valides "Change" / "Muuda", avaneb kuupäeva ja kellaaja valik. Just sealt võidki sobiva aja välja valida ning postitus ilmub avalikuks mitte kohe pärast suure "Publish" / "Avalda" nupu vajutamist paneeli all, vaid alles määratud hetkel.
Niipea, kui oled muutnud avaldamise hetke tulevikus olevbaks, muutub "Publish" / "Avalda" nupp "Schedule" / "Pane ootele" nupuks. Kui lugu on avaldamiseks valmis, siis panegi ootele muutunud avaldamisnuppu vajutades.
Selleks, et kõik laabuks nagu peab, on vaja üle vaadata oma Worpressi kellaaja ning ajavööndi seaded. Tavaliselt on need korras, aga kui tõesti ettenähtud kellaajal midagi ei ilmu, tuleks seadeid siiski kontrollida. Kui põhjus on keerulisem, võid paigaldada ka lisamooduli "WP Missed Schedule Posts". Mooduli ülesandeks on kontrollida ootele pandud postituste soovitud avaldamisaegu iga 15-20 minuti tagant ja kui mõni lugu on jäänud avaldamata, siis see avaldada. Korraga avaldatakse niimoodi kuni 20 toppama jäänud postitust.
Drupalis ja Joomlas on samuti ajatamine võimalik
Kui kasutad Drupalit, on "ajatamine" samuti postituse kõrval paremas veerus olevas paneelis. Valida saab avaldamise aja ning mitteavaldatuks märkimise aja. Selleks on vaja moodulit "Scheduler".
Joomlas on postituse sektsioonis "Publishing" olemas vastavad valikud "Start Publishing" ja "Finish Publishing". Sinna tuleb sisestada soovitud kuupäevad ja kellaajad.
Facebooki saad samamoodi hiljem lisada
Ka Facebooki postituse ilmumist saab samamoodi ajatada: võta lahti postitamise aken, lisa oma sisu ja vali siis postituse avaldamise nupu juurest kolmnurgast lisavalik "Ajakava". Sealt avanev valik "Publishing Schedule" aitabki panna postituse ilmuma tulevikus kindlaksmääratud ajal.
Nii saab teha Facebooki lehekülgedele postitades, oma ajajoonel sellist ajatamise võimalust pole.
Kui tahad kõik korraga hiljem üles panna
Veidi keerulisem on siis, kui tahad, et sinu äraolekul ilmuks postitused automaatselt nii kodulehele kui Facebooki. Selleks tuleb kasutada mõnda lisateenust. Kui kodulehel on RSS-voog, siis sobib näiteks teenus Dlvrit.com, mis võtab uudise pealkirja, lingi, avapildi ja sissejuhatuse ning postitab selle avaldamise järel automaatselt sinu kõigisse sotsiaalmeediakanalitesse. Postituste arv päevas on tasuta versioonil piiratud, kuutasuga aga võib juba päris suurel hulgal oma sotsiaalmeediatööd automatiseerida.
