Oluliste kirjade säilitamiseks soovitame need arhiveerida arvutisse. Sel viisil vähendate kasutatava postkasti mahtu ning toimingu saab teha just selle programmiga, mida igapäevaselt kasutate arvutis kirjade lugemiseks ja saatmiseks. Arhiveeritud kirjad on edaspidi näha ainult selles seadmes, kuhu need arhiveeritud on. Võimalusel soovitame kirjad dubleerida ka mõnele välisele andmekandjale. 

Järgnevalt näitame kuidas arhiveerida kirjad Outlook´i tarkvaraga.